경영/총무관리
전자결재부터 구매/자산관리업무, 방문자 관리까지
서비스 주요 강점
전자결재
상신 및 결재 편의성 기반의 결재시스템
법인카드 회계처리를 위한 최적의 시스템
- 모바일 결재 처리
구성원의 결재 요청을 시간과 장소에 구애받지 않고 언제나 모바일로 결재처리가 가능
- 법인카드 사용내역 자동 연계를 통한 손쉬운 결재 처리
법인카드 결재내역을 일일단위로 수집하여 결재내역이 누락되거나 오입력되지 않고 ERP까지 연계 가능
- 페이퍼 리스 환경과 자료 검색에 최적화된, 스마트 결재 서비스
전통적인 방식의 인쇄물을 통하지 않는 전자문서를 사용함으로 인하여 비용 절감 및 문서를 찾기위한 시간절감
- 스마트 결재를 통한 시간과 비용의 절약
* PC와 모바일에서 결재 상신 및 승인을 통해, 빠른 업무처리 가능
* 결재 문서의 보관 및 검색 용이
구매입찰
구매 업무 프로세스 최적화를 통해, 효율성 및 구매 투명성 확보
- 구매 계획 및 전략 수립
* 축적된 구매 데이터를 활용한 전략적 구매 체계 강화
* 합리적 기준 및 구매 프로세스 수립
- 구매 업무 효율성 향상
* 구매의 전 프로세스 지원
* 파트너사 관리
- 비용 절감
* 전자계약을 통한 계약 비용 및 시간 단축
* 입찰 진행 업무시간 단축
- 구매 투명성 확보
구매, 입찰 등 이력 정보 공개 및 검색 (경영진, 구매부서, 현업부서간 공유)
자산관리
자산의 취득부터, 유지, 매각에 이르기까지 자산의 효율적 관리
- 자산 구매 계획 및 전략 수립
* 전략적 구매 체계 강화
* 합리적 기준 및 프로세스 수립
- 자산 도입
* 전략적 자산 도입 체크
* 취득 원가 산정
- 운영 관리 및 자산실사
사용 구성원이 QR 스캔을 통해 자산 실사를 손쉽게 진행할 수 있으며, 효율적인 자산관리가 가능함
- 자산 처분
매각, 폐기, 기부, 손/망실 등 처분 기준 수립
방문자관리
방문자의 효율적 관리를 위한 시스템
- 방문자 등록을 통한, 방문안내 및 관리
구성원이 방문자를 등록하여, 방문자에게 방문내역을 발송
- 도착 알림
사전 발송받은 QR을 키오스크에 인식하면, 담당자에게 도착알림 안내
- 회의실 안내
담당자 미팅을 위한 회의실 위치 안내
- 혜택 제공 기능 연계 (커스텀 기능)
회사 방문시 받을 수 있는 혜택을 기능적으로 연계
(카카오 예시 - 프렌즈샵 할인 제공 / 카카오 커피 쿠폰 제공 / 주차권 발급 등)