협업 플랫폼 변화로 새로운 시너지 발견, 동원그룹
동원그룹
해양수산, 식품유통, 패키징, 종합물류를 기반으로 다양한 사업을 펼치는 글로벌 종합식품 기업입니다.
도입배경
동원그룹은 사업이 유기적으로 연결되어 있다 보니, 계열사가 연결되는 협업툴이 가장 중요합니다.
예를 들어, 동원엔터프라이즈 IT본부는 전사의 IT서비스를 관리하고 있기에, ‘모든 조직을 연결하면서 빠른 소통을 우선으로, 각 계열사 분들과 연락이 쉬우면서, 업무용 메신저로서 높은 보안 수준을 가졌고, 그룹 내 시스템 연계까지 가능한 협업툴을 원했습니다.
이런 점에서 메신저 기능은 물론 근태관리와 전자결재도 가능하고, 전 그룹사의 조직도가 연동되는 카카오워크를 도입하게 되었습니다.
디케이테크인을 선택한 이유
높은 보안 수준이 도입에 큰 영향을 미쳤습니다
일반적인 메신저는 타임 채팅방에서만 종단 간 암호화를 적용하는 것과 달리, 카카오워크의 모든 메시지는 서버에서, 휴대폰 내에서도 종단 간 암호화되기에 보안 수준이 굉장히 높았습니다.
어떤 상황에서도 데이터 유출이 되지 않는, 안정성을 보장한다고 판단하여 도입 결정에 큰 영향을 주었습니다.
또한 회사 문서를 열 때 뷰어로 볼 수 있는 기능이 있는데요. 파일을 다운받지 않고, 미리 볼 수 있는 뷰어 기능도 보안에 도움을 주기 때문에 강력한 보안 기능 뿐만 아니라 다양한 상황에서 디테일하게 보안이 유지되는 점이 선택하게 되었습니다.
활용 형태
조직도 / 근무상태표시 등의 기능 활용, 전자결재는 기존 시스템과 연계 등을 중심으로 사용합니다.
기존 업무시스템들을 카카오워크와 연동시켜서 보다 효율적인 업무환경을 조성하였습니다.
전자결재를 예로들면, 기존과 동일하게 전자결재 기안을 올리게 되면 카카오워크 봇을 통해 자동으로 결재자에게 전자결재 알림과 함께 봇 내에서 처리까지 바로 진행할 수 있도록 개발되었습니다.
이를 통해, 회사 내 관리자의 경우 카카오워크로 결재 알림이 오고, 현장이나 어디서든 바로 승인을 할 수 있으니 관리자로서 업무 효율성 및 기안자로서의 빠른 의사결정을 확인하는 효율성을 가지게 되었습니다.
기대 효과
동원그룹은 계열사 간 업의 특성이 다르면서도, 또 모든 사업이 연결되어 있습니다.
카카오워크는 모든 그룹사가 한 워크스페이스에 모여 업무를 할 수 있다는 점에서 매력적인 업무 플랫폼이라고 생각합니다. 지
금도 동원그룹에서는 카카오워크의 다양한 기능을 이용해서 기존 업무 방식에 맞게 도입하고 있기 때문에, 앞으로도 동원그룹과 카카오워크의 동반 성장을 기대하고 있습니다.
